联动办公自动化系统3.0（OA）采用可扩充的多服务器集群的架构模式，可以通过统一的管理平台进行管理。同时，通过Lotus Domino的固有技术接口可以方便地通过XML进行数据传递，并通过DECS等技术可以与关系数据库（如SQL Server）等无缝地集成。Lotus Domino还提供LDAP等服务，可以方便将OA系统作为单位内部的应用平台，在此基础上集成各类应用系统，提供单点登录、统一认证、服务感知等功能。OA3.0可以提供上万个用户的快速访问，可以并发地处理1000个以上用户的同时访问。在将来系统扩展的情况下，可以通过建立集群服务器进一步提高系统的响应能力。联动办公自动化系统3.0（OA）还提供图形化的管理工具对集群的服务器、服务器上的组织机构（用户）、服务器上应用系统的流程进行统一管理，操作简便所见即所得。
一、产品优势：
1、零维护的客户端
系统采用目前先进的B/S架构，基于WEB页面，用户权限设置、用户移动等也在浏览器进行。
2、整合的办公入口
采用待办事宜子系统理念，集中管理用户在OA系统中办公事项，如同个人的办公桌，所有需要处理和已处理的事项都在此进行分门别类地管理，系统能够自动将办理完毕的事项置为已办。
3、多服务器管理平台
对于应用OA系统来说，各相关下属单位OA系统将来可以非常方便地扩展到本OA系统中，而且可以进行集中式的管理。
只要选择相应的服务器就可以对该服务器上的系统进行管理：
4、个性化的操作界面
界面美观简洁，并具有特色。界面上的操作简便易懂，并具有相似性，方便用户操作。
5、强大的搜索功能
搜索操作方便，提供关键词或者指定匹配条件的搜索。
6、严格的安全控制
对各级用户和操作进行严格的权限控制，通过Domino七级安全机制保证系统在不同层次的安全。
7、发文的痕迹保留
可以对发文进行痕迹保留，审批过程中对发文的修改都进行记录，包括修改者的姓名、时间，并以不同颜色显示修改信息。支持Wps、Word的痕迹保留。
8、高效的系统和高效的程序
采用高效的Lotus Domino R6平台，并通过多年开发经验的总结优化程序代码，提高系统的运行速度。
9、跨平台和可扩展
采用可运行于多种系统环境的Lotus Domino R6平台，方便系统负荷增大后的移植。同时，基于Lotus Domino对XML的集成和异构数据/系统（如DECS、LDAP）的可兼容性保证系统的扩展。
二、系统运行环境
服务器采用Windows2000 Server，客户端采用Windows9x及其以上的操作系统、IE6.0及其以上的浏览器，系统分辨率800X600。
系统概述
办公自动化包括发文管理、收文管理、公文库、档案管理、车辆经费管理、工资管理、后勤物品管理，其中系统维护为后台客户端程序，非面向用户的模块。
另外，公司原有的办公自动化系统中需导入到新的OA系统的数据库有发文（包括定向发文、一般发文、党工委发文）、收文、档案数据库。
三、模块组成列表
共有：发文管理、收文管理、公文库、档案管理、车辆经费管理、工资管理、后勤物品管理、电子邮件、待办事宜、密码修改、人员岗位、流程维护12个模块。
1、发文管理
实现公司及其办公室文件从起草、评审、签发、校核、编号、打印、用印、分发，直至整理、归档的发文流程自动化操作。此模块由各相关职能人员将文件要素输入发文数据库，经过各个发文环节依次传递后实现文件发文的自动化，灵活跳转功能（由上一级人员决定）、督办和催办功能。
另外，原系统已走发流程的发文文档（包括一般发文、定向发文、党工委发文）需导入到新系统中。导入后文档置标志位与新文档区分开或新建一个旧发文文档库。
2、收文管理
- 实现各级各部门来文的签收、登记、分类、拟办（或传阅）等自动化处理。此模块由文书人员接收文件后，经过输入员输入或者扫描件的自动导入、电子公文自动导入等预处理过程，将来文的相关要素（前期先输入关键要素）输入收文管理数据库，通过软件快速批阅文件，实现文件的机关内部流转，灵活跳转功能（由上一级人员决定）、督办和催办功能。
另外，原系统已走发流程的收文文档需导入到新系统中。导入后文档置标志位与新文档区分开或新建一个旧收文文档库。
3、公文库
包括收文库、发文库两类，其中收文库、发文库提供包括按年度、类别、文号、日期等的折叠及展开方式显示(OA现有的公文库)。发文库包括定向发文、一般发文、党工委发文。
文件来源为发文管理、收文管理模块中发布到公文库的文件以及在公文库中新建的文件。
4、档案管理
参照《档案法》的有关规定，完成对各类文档的归档登记、档案组卷、移卷、案卷检查、查询等，并提供档案的借阅功能。同时根据档案工作改革提出的新的要求即文件登记、立卷、著录一体化管理要求，实行“一事一卷”的立卷方法以及实现文件随时办结，随时立卷，随时归档的功能。
另外，需提供原系统中收文发文、文件、新文书案卷、旧文书案卷、基建档案、项目档案数据的导入。
5、车辆经费管理
对车辆经费进行统一管理(由模块管理员进行统一登记)，实现车辆经费的登记、查询统计。另外，每月的车辆经费开支也以待办事宜形式提醒每位员工查看。
6、工资管理
实现对员工工资、奖金、补贴的数据导入、审核及发布。由财务人员定期将员工工资（每月一次）、奖金（不定）、补贴（不定）三项数据分别导出到excel表中，然后在ＯＡ系统中分别导入excel表数据到工资管理数据库中（可按照excel表每列序号对应ＯＡ的文本域），并且以处室为单位通过待办事宜方式将各个处室的工资数据、奖金数据、补贴数据发送给处室领导进行相关的审核，领导审核时不能直接修改，如果有异议可填写退回意见直接退回给财务人员，如无异议则以待办事宜形式直接发送给本处各个员工。各个员工通过待办事宜可以查看到仅属于自己的工资、奖金、补贴数据信息。
7、通知公告
以主页弹出、主页滚动的形式通告，完成公用信息的发布、修改、删除和查询等功能。包括公共信息、会议通知等各类信息的发布，并可以按时间、发布人、标题等不同的方式进行查询。
8、待办事宜
用来存放个人要处理而未处理（或未完成）的事情，系统自动把个人自己要处理的事情放入个人自己的待办事宜中，因此用户每天只要查看待办事宜就可以知道自己要做哪些事情。
9、流程维护
该模块主要提供对各个流程、及相关权限的管理。为后台客户端程序。
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